关于公开征集2022年朝阳区科技企业与中科院科研院所科技交流活动项目承办单位的通知
各相关单位：
为了更好地服务朝阳区科技工作者，进一步拓展朝阳区科技企业与中科院科研院所的沟通渠道，北京市朝阳区科学技术协会将举办2022年朝阳区科技企业与中科院科研院所科技交流活动，现面向社会公开征集项目承办单位，具体事项通知如下：
一、申报时间
2022年7月6日—7月8日18:00(以纸质版材料收到时间为准)，逾期不予受理。
二、申报对象及条件
(一)申报对象
符合政府购买服务相关规定的社会组织、企业和机构等社会力量。
(二)申报条件
1.在中华人民共和国境内(港澳台除外)注册，具有独立承办民事责任的能力，不受理个人申报；
2.具有健全的财务管理机构和制度，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有一定影响力；
3.具有项目实施能力和基础，配备专门团队，能提供实施项目所必备的保障条件；
4.能够与中科院各科研院所保持长期良好合作沟通关系，具备根据区科协要求协调相应的中科院各科研院所和专家等资源，开展专题培训、面对面交流和参观学习等活动的能力和条件。
三、项目要求
(一)项目名称
2022年朝阳区科技企业与中科院科研院所科技交流活动
(二)活动要求
1.活动时间：2022年8月30日(具体时间与区科协研究后确定)。
2.活动地点：中国科学院有关科研院所，或满足区科协提出的组织活动要求的场所。
3.活动形式：采取培训报告会和现场参观等形式，理论与实践相结合。
4.活动对象：朝阳区企业科协科技人员及高级管理人员不少于80人。
(三)承办要求
1.活动承办单位有活动策划、组织、实施能力，能够安全、有序、规范、专业地组织实施活动。
2.活动承办单位可协调中科院各科研院所合理配置优质资源，按照区科协要求，做好具体的组织策划和活动安排，确保活动顺利开展。
3.活动承办单位须积极做好活动筹备工作。活动时间、地点、人数、安排等内容需经区科协确认后方可实施。
4.协助区科协做好活动通知起草、活动资讯发布、报名组织等工作，收集、汇总参加活动的科技工作者名单。
5.做好专家教授的邀请和组织工作，对活动各项工作和人员进行全面的安排和落实。
6.在疫情防控常态化之下，做好疫情防控、相关活动执行和服务保障等工作，确保活动圆满完成。
7.做好活动的摄影摄像和宣传工作，新闻稿应经区科协领导确认后于活动次日在朝阳科协公众号上发布。
8.做好活动的档案归档工作，活动结束后10个工作日内向区科协报送活动图文结题报告。
(四)经费额度
经费不超过5万元(具体经费额度以区科协审批金额为准)。
(五)项目周期
自合同签订之日起至2022年12月底。
四、申报及评审办法
(一)申报单位可根据自身条件进行申报，申报材料一经受理不再调整。同等条件下，以往承办过区科协项目、验收合格的单位优先考虑。
(二)申报材料在签字盖章齐全后快递至区科协，扫描件同步发送邮箱。包括：
1.《朝阳区科协项目申报书》1份。申报材料应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范，不得弄虚作假。不能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。必须在法定代表人签署审核意见、加盖单位公章等手续齐全后报送；
2.具有独立承办民事责任能力的证明文件，包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，法定代表人的身份证明材料；
3.其他可以证明单位资质和能够胜任项目的材料。
(三)由区科协对申报单位的材料进行资格初审，通过资格初审后，区科协将组织相关专业人员对项目进行比价、比选。
(四)通过比价、比选程序后，经区科协“三重一大”程序研究，确定项目承办单位和实施内容，并在北京朝阳官网公布结果。
(五)区科协将与承办单位签订合同，并按照合同约定拨付经费。
五、其他要求
(一)项目经费
1.项目应由承办单位本级执行，严禁转包，发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。
2.对获得的项目资金须专款专用，对照预算使用资金，不得擅自变更资金用途，不得擅自挤占、截留和挪用，保证资金支出和财务管理工作的规范性。
(二)项目变更
项目事项确需变更的，承办单位应当以书面形式，专门就调整事项向朝阳区科协上报，具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等，并加盖公章，经朝阳区科协书面批准后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。
(三)项目监督与验收
承办单位应积极配合朝阳区科协做好项目执行情况的监督管理、总结验收和绩效评价工作，按要求在规定时间及时报送图文结案和审计报告等材料。对项目验收不合格、不及时整改的单位，朝阳区科协将采取警告、通报、追缴经费等惩罚措施。
六、联系方式
联 系 人：朝阳区科技协作中心 王小文
联系电话：65099749
邮寄地址：北京市朝阳区日坛北街33号
邮政编码：100020
电子邮箱：Xzzx1987@bjchy.gov.cn
附件：《朝阳区科协项目申报书》
北京市朝阳区科学技术协会
2022年7月6日
